Datenschutzerklärung der Hank GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Hank GmbH Wilhelnstraße 7, 32602 Vlotho, Email: info@hank-gmbh.de, Tel. +49 151 29510887

Datenschutzbeauftragter: Thomas Hank Novotny

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse der Hank GmbH, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

3. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website [www.hank-gmbh.de, falls zutreffend] werden automatisch Informationen durch den Browser des Nutzers an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach [Zeitraum einfügen, z.B. 7 Tagen].

4. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Inhalt der Anfrage. Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handels- oder Steuerrecht) erfordern eine längere Speicherung.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Funktionalität der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen steuern. Eine Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.

6. Analyse-Tools (optional)

[Falls zutreffend, z.B.:] Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübermittlung: Daten können in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [Kontaktdaten einfügen]. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, wie z.B. SSL/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025. Änderungen an unserer Website oder rechtlichen Vorgaben können eine Anpassung erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Hinweise zur Anpassung

• Unternehmensspezifische Angaben: Fügen Sie konkrete Informationen über die Hank GmbH ein, z.B. Adresse, Kontaktdaten, spezifische Datenverarbeitungsprozesse (z.B. Kundenverwaltung, Zahlungsdienstleister, Newsletter).
• Analyse-Tools und Drittanbieter: Falls Sie Tools wie Google Analytics, Matomo oder Social-Media-Plugins nutzen, müssen diese detailliert beschrieben werden.
• Datenschutzbeauftragter: Prüfen Sie, ob die Hank GmbH verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (z.B. bei mehr als 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten).
• Rechtsberatung: Lassen Sie die Datenschutzerklärung von einem Fachanwalt prüfen, um Haftungsrisiken zu minimieren.

Falls Sie spezifische Details über die Hank GmbH oder ihre Datenverarbeitungsprozesse bereitstellen können, kann ich die Vorlage weiter anpassen. Alternativ empfehle ich, einen Datenschutzgenerator (z.B. von der IHK oder spezialisierten Anbietern) zu nutzen und die Ergebnisse an Ihre Bedürfnisse anzupassen.